Informativa e dichiarazione di consenso trattamento dei dati personali

AI SENSI DELL'ART. 13 DEL GDPR (General Data Protection Regulation) REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Titolare del trattamento dati
Poliedra- Via Giuseppe Colombo 40, Milano (MI) - tel. +39 02 23992900, mail dpo-poliedra@polimi.it. I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Responsabile protezione dati e punti di contatto
Dott. Vincenzo Del Core – dpo-poliedra@polimi.it tel.: 0223999378

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione.
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità nel quadro del progetto Sharing Cities, una partnership di istituzioni, centri di ricerca e organizzazioni profit e non profit, guidata a livello globale dalla Città Metropolitana di Londra (Greater London Authority), supportata dall’ente governativo Future Cities Catapult e dal Comune di Milano a livello locale. A Milano, la partnership che supporta SharingMi come iniziativa all’interno del progetto Sharing Cities è guidata dal Consorzio Poliedra – Politecnico di Milano, si avvale dei partner GreenApes e NEU e sostiene gli sforzi della community per migliorare la qualità dell'aria, ridurre il traffico e sostenere imprese, attività e negozi di quartiere.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: Questionario
Base giuridica del trattamento:
Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento)
Categorie di dati personali oggetto di trattamento: Dati identificativi Dati anagrafici E-mail Indirizzo
Periodo di conservazione dei dati personali: Per un periodo di 36 mesi ovvero per il periodo necessario allo svolgimento delle suddette attività.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: Newsletter
Base giuridica del trattamento:
Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento)
Categorie di dati personali oggetto di trattamento: Dati identificativi, Dati anagrafici, E-mail
Periodo di conservazione dei dati personali: Per un periodo di 36 mesi ovvero per il periodo necessario allo svolgimento delle suddette attività.

Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di eseguire le prestazioni dei servizi. I dati raccolti hanno natura obbligatoria. La mancata comunicazione e/o l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità di partecipare al questionario e di ricevere la newsletter.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi utilizzando il form di contatto SharingMi, assieme alla compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito comportano l'acquisizione di dati di contatto del mittente necessari a rispondere alle richieste, e di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Modalità di trattamento
Il trattamento effettuato per le finalità sopra indicate Questionario e Newsletter possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici. Sono altresì conservati in archivi in formato digitale.

Categorie di destinatari
In relazione alle finalità  indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e o privati (RTI GreenApes s.r.l. SB: privacy policy per utenti e privacy policy per partner), ovvero potranno essere comunicati a società  e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per lo svolgimento delle attività previste all’interno dell’utilizzo dell’applicazione SharingMi. In particolare i suoi dati personali possono essere comunicati anche ad altre istituzioni aderenti al progetto, quali il Comune di Milano, Future Cities Catapult, NEU, anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale.

Periodo di conservazione dei dati loro destino.
Al termine del periodo indicati nella TABELLA 1, una volta decorsi i termini prescrizionali per la tutela dei diritti dell’interessato, i dati verranno cancellati o resi in forma anonima.

Stati Uniti
I rapporti sono regolati dal Privacy Shield, un meccanismo di autocertificazione, valido dal 01/08/2016, per le società stabilite negli USA che intendano ricevere dati personali dall’Unione europea, sul rispetto dei principi in esso contenuti e dell’impegno a fornire agli interessati europei, adeguati strumenti di tutela, pena l’eliminazione dalla “Privacy Shield List” (reperibile all’indirizzo www.privacyshield.gov) da parte del Dipartimento del Commercio statunitense e possibili sanzioni da parte della Federal Trade Commission.

Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali del Politecnico di Milano.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a dpo-poliedra@polimi.it

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Aggiornata al 13.12.2018

How it works in Milan

Getting involved is free and simple. When your organisation signs up to the Sharing.me platform, you gain access to a community of people doing amazing things to help make Milan better. An app helps residents earn points that they can redeem at shops and other outlets across Milan.

Organisations can use the platform to help connect with wider audiences about the good work they are doing, say in reducing their environmental impact.

Organisations can also use the platform to bring on board the people that work for them, by engaging employees in reaching goals for corporate social responsibility. Sharing.mi has tools that will help the people that work for you get involved in meeting targets like recycling, walking to work or holding a volunteer challenge day.

Have a look at our free trials and short campaigns[link to greenApes trial page]. If you like the trial, your organisation can sign up for a full engagement campaign.

The city gains from business involvement too, by learning about the impact of changes in ways that citizens behave and making more-informed decisions about things like public services.

Doing good is good for business

Your business stands to benefit by getting involved. Market research shows more consumers than ever are buying from companies with a social purpose. Doing good is good for business.

Why better cities matter

Cities across the world are responding to the climate challenge. People and organisations everywhere are making changes to the ways they live, eat, get around and use energy.

The City of Milan has created Sharing.mi, a new community promoting solutions for greener living. It is powered by sustainability specialist greenApes. It will reward you for doing your bit to make Milan better.

Sharing.mi is a partnership of citizens and local organisations, led by Milan as part of the European Union’s Sharing Cities project. The partnership backs community efforts to improve air quality, cut congestion – and at the same time support local businesses. 

Milan, earn rewards for your sustainable actions

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